A4IT
Servicer / Projetsmanagement
06 / 08
Projetsmanagement · Business- a Funktionsanalys

All Woch Fortschrëtt. Keng Statuspresentatioun doriwwer.

Projetsmanagement vun Ufank bis Enn mat moossbare Resultater, vun der Planung bis bei d'Liwwerung. Mir droen d'Verantwortung fir Ëmfang, Budget a Qualitéit, sou datt Är Stakeholder all Woch Fortschrëtt gesinn a keng Statuspresentatiounen. Bewäert Methoden, keen Overhead-Theater. A4IT iwwerhëlt d'Roll, déi an Ärem Projet feelt, fir d'Dauer vun engem Projet oder als Interimsmissioun.

Äre Projet bespriechen → Rollen, déi mir iwwerhuelen Wéi eng Missioun ofleeft

Wat Dir kritt, wat Äert bleift, wou et ophält

Gesot virum éischte Gespréich
Dir kritt
  • Eng Persoun, déi d'Verantwortung fir Ëmfang, Budget a Qualitéit dréit an et seet, wann ee vun deenen dräi ofrutscht
  • E Plang mat Datumer a Verantwortlechen, deen all Woch aktualiséiert gëtt an net nëmmen eemol beim Kick-off
  • Ufuerderungen an Designen, déi sou geschriwwe sinn, datt Business an Entwéckler datselwecht liesen
  • Eng Iwwergab um Enn: oppe Punkten, geholl Decisiounen a wou alles ofgeluecht ass
Bleift Äert
  • D'Decisiounen iwwer Prioritéit, Budget a Go-live: mir bereeden se vir, Dir huelt se
  • All Dokumenter, Backlogs, Modeller a Rapporten, an Ären eegenen Tools gehalen
  • D'Relatioun mat Äre Fournisseuren an d'Kontrakter, déi dohannert stinn
  • D'Equipe: mir leeden a coachen Är Leit, mir ersetzen se net
Grenzen
  • Kee garantéierte Liwwerdatum, éier Ëmfang a Kapazitéit vun der Equipe bekannt sinn
  • Keng Zertifizéierungsverspriechen: mir schaffen aus der Erfarung mat de Methoden, net mat engem Badge
  • Keen Astellen, Entloossen oder Bewäerte vun Ärem Personal; dat bleift bei hirem Chef
  • Keng juristesch oder finanziell Validatioun vu Kontrakter; mir liesen se nëmmen op Ëmfang a Risiko

Rollen, déi mir iwwerhuelen

Sechs Rollen · Projet oder Interim
01 · Leeden

Projetsmanager

Vun der Planung bis bei d'Liwwerung, mat enger Persoun, déi fir Ëmfang, Budget a Qualitéit verantwortlech ass. De Fortschrëtt gëtt a funktionéierende Resultater gewisen, net a Slides.

Ëmfang a Planung
Wat dra ass, wat net dra ass a wat fir d'éischt kënnt. E Plang a Schrëtt, déi kleng genuch sinn, fir se nozekucken, mat engem Verantwortlechen an engem Datum bei all Schrëtt.
Budgetssuivi
Ausginn, engagéiert an nach ze maachen, all Woch mam Plang verglach. Eng Ofwäichung gëtt gemellt, soubal se optaucht, mat Optiounen, fir se ze korrigéieren.
Risiken a Problemer
Eng kuerz Lëscht, déi och wierklech benotzt gëtt: wat ka schifgoen, wien dorop oppasst a wat mir maachen, wann et geschitt. Blockagë gi verfollegt, bis se fort sinn.
Stakeholder a Fournisseuren
Een Uspriechpartner fir Direktioun, Benotzer an extern Parteien. Ofmaachunge ginn opgeschriwwen an nogehalen, och déi onbequem.
02 · Leeden

Agile Coach, Scrum Master an Ënnerstëtzung fir de Product Owner

Agil Methodik: funktionéierend Software virun Zeremonien. Zesummenaarbecht mam Client a Reagéieren op Ännerungen, ugewannt an net gepriedegt.

Scrum Master
Planning, Daily Stand-up, Review a Retrospektiv, kuerz an nëtzlech gehalen. Hindernisser ginn tëscht de Reunioune fortgeraumt, net an de Reuniounen notéiert.
Ënnerstëtzung fir de Product Owner
E Backlog, deen uerdentlech sortéiert, geschat a verstanen ass. Mir hëllefen Ärem Product Owner, Storyen ze schreiwen, Prioritéiten ze setzen a mat Grënn Nee ze soen.
D'Equipe coachen
Fir Equippen, déi mat Agile ufänken oder dora feststiechen. Mir schaffen e puer Sprinte mat der Equipe zesummen a loosse Gewunnechten zréck, keen Handbuch.
Reegelméisseg Demoen
Um Enn vun all Iteratioun weist d'Equipe, wat funktionéiert. D'Stakeholder reagéieren op eppes Reelles an déi nächst Iteratioun gëtt ugepasst.
03 · Analyséieren

Business-Analyst

D'Bréck tëscht Business an Technik: Ufuerderungen, Prozessmodelléierung an Ofstëmmung mat de Stakeholder, éier iergendeen Code schreift oder eng Lizenz ënnerschreift.

Ufuerderungen
Interviewen a Workshoppe mat de Leit, déi d'Aarbecht maachen. D'Resultat ass eng Lëscht vu Besoine mat engem Grond an enger Prioritéit, keng Wonschlëscht.
Prozessmodelléierung
Den aktuelle Prozess an dee geplangten, a BPMN gezeechent, sou datt jidderee ka verfollegen, wie wat mécht, wéini a mat wéi enger Informatioun.
Ofstëmmung mat de Stakeholder
Departementer wëllen dacks verschidde Saache vun engem System. Mir leeën d'Konflikter fréi op den Dësch a kréie fir all Konflikt eng Decisioun.
Business Case an Optiounen
Bauen, kafen oder upassen, wat et scho gëtt. D'Optioune ginn niefteneen gestallt mat Opwand, Impakt a Risiko, als Basis fir Är Decisioun.
04 · Analyséieren

Funktionsanalyst

Vun ofgestëmmten Ufuerderungen zu enger Beschreiwung, déi en Entwéckler ka bauen an en Tester ka kontrolléieren.

Funktionell Designen
Schiirmer, Reegelen, Statussen an Ausnamen, pro Funktioun beschriwwen, an enger Sprooch, déi de Business ka validéieren an den Entwéckler ka benotzen.
Use Cases a User Stories
Jiddereen mat Akzeptanzkritären, déi getest kënne ginn. Eng Story ass fäerdeg, wann d'Kritären erfëllt sinn, net wann een d'Gefill huet, si wier fäerdeg.
Daten- a Schnëttstellespezifikatiounen
Wéi eng Felder, wéi eng Formater, wéi ee System d'Quell ass a wat mat aneren Applikatiounen ausgetosch gëtt, d'Feelerfäll abegraff.
Testszenarien an Ofnam
Szenarien, déi aus dem Design ofgeleet sinn, an Ënnerstëtzung fir Är Benotzer bei den Ofnamtester: Fäll virbereeden, Befunder festhalen, nach eng Kéier testen.
05 · Veränneren

Change Management a Prozessvereinfachung

E System, dat geliwwert awer net benotzt gëtt, huet Sue kascht an näischt geännert. Dëst ass d'Aarbecht, déi derfir suergt, datt et benotzt gëtt.

Impakt pro Roll
Wat sech fir wien ännert, vu wéi engem Dag un. Pro Funktioun am Betrib opgeschriwwen, sou datt keen et eréischt beim Go-live gewuer gëtt.
Prozessvereinfachung
Éier e Prozess automatiséiert gëtt, huele mir d'Schrëtt eraus, déi kee brauch: duebel Agab, Validatiounen ouni Zweck, Rapporten, déi kee liest.
Kommunikatioun a Formatioun
Kuerz Messagen am richtege Moment a praktesch Sessioune mat reelle Fäll, zesumme geplangt mat de Leit, déi d'Equippe leeden.
Suivi nom Go-live
Déi éischt Wochen entscheeden, ob al Gewunnechten zréckkommen. Mir bleiwen no drun, sammelen d'Froen a passen de Prozess oder den Tool un.
06 · Steieren

PMO, Reporting a Gouvernance

Fir Betriber mat e puer Projeten zur selwechter Zäit an ouni kloren Iwwerbléck, wéi ee Projet a Schwieregkeeten ass.

Portfolio-Iwwerbléck
All lafend a geplangte Projeten op enger Säit: Zil, Verantwortlechen, Status, Budget an nächste Meilesteen. Aktuell gehalen, net fir all Reunioun nei opgebaut.
Ee Reportingformat
Ee kuerze Rapport pro Projet mat iwwerall deene selwechte Felder, sou datt d'Direktioun Projete vergläicht amplaz Layouten.
Decisiounsrhythmus
Eng fest Steierungsreunioun mat enger kloerer Agenda: wat brauch eng Decisioun, wat sinn d'Optiounen, wien decidéiert. Decisioune gi festgehalen.
Liicht Virlagen
Eng Projetscharta, eng Risikolëscht an e Formulaire fir Ännerungsufroen, déi jee op eng Säit passen. Gouvernance op d'Mooss vun enger KMU.

Wéi eng Missioun ofleeft

Kleng Schrëtt · no all Schrëtt eng Decisioun
  1. Éischtgespréich
    En Telefonsgespréich vun drësseg Minutten: Äre Projet, d'Roll, déi Iech feelt, Är Contrainten.
    30 Minutten
  2. Bestandsopnam
    Mir liesen, wat et gëtt, a schwätze mat de Schlësselpersounen. Dir kritt eis Aschätzung schrëftlech.
    Befunder + Propositioun
  3. Start
    Ëmfang, Plang, Rollen a Reporting mam Sponsor an der Equipe ofgestëmmt.
    Ofgestëmmte Plang
  4. Ëmsetzung
    Kuerz Iteratiounen, reegelméisseg Demoen an e wöchentleche Status, deen Dir an zwou Minutte liest.
    Siichtbare Fortschrëtt
  5. Iwwergab
    Dokumenter, oppe Punkten an Decisiounen un d'Leit iwwerginn, déi weidermaachen.
    Dir féiert et weider

Methoden an Tools

Pro Projet gewielt · näischt ass obligatoresch
AgileScrum a Kanban, mat kuerzen Iteratiounen, reegelméissegen Demoen an engem Backlog, deen dem Business gehéiert
WaasserfallLiwwerung a Phasen, wou de Kontrakt, e festen Ëmfang oder e Fournisseur dat verlaangt
ModelléierungBPMN fir Prozesser, Use Cases a User Stories mat Akzeptanzkritäre fir Funktiounen
ToolsJIRA fir Backlog a Suivi, Confluence fir d'Dokumentatioun, oder d'Tools, déi Dir scho benotzt
VerännerungChange Management: Impakt pro Roll, Kommunikatioun, Formatioun a Suivi nom Go-live
ProzessProzessvereinfachung virun der Automatiséierung, sou datt Verschwendung ewechgeholl an net agebaut gëtt

Passt, a passt net

Spuert eis zwee eng Reunioun
Passt, wann
  • E Projet ugefaangen huet, awer keen d'Verantwortung fir d'Ganzt dréit
  • Business an IT déi selwecht Wierder benotzen a verschidde Saache mengen
  • Dir eng erfuere Roll fir e puer Méint braucht, keng fest Astellung
  • Dir schlecht Noriichten an der Woch wëllt héieren, an där se geschéien
Passt net, wann
  • Vun der Roll erwaart gëtt, datt si Gréng mellt, egal wéi d'Fakte sinn
  • Kee Sponsor am Business Decisiounen iwwer Ëmfang a Budget kann huelen
  • Dir e komplette Projetsbüro mat ville Leit braucht, déi all Dag op der Plaz sinn
  • En Zertifikat um Pabeier Iech méi wichteg ass wéi déi nogewisen Erfarung

Froen iwwer Projetsmanagement

All Froen →
01Mat wiem schaffe mir eigentlech?

Mam Tim De Smedt, deen A4IT gegrënnt huet a leet a méi wéi zéng Joer Erfarung an der Entwécklung vun Enterprise-Software an am Projetsmanagement huet. Dir schafft direkt mat him, ouni Tëscheleit. Méi dozou op der Säit iwwer A4IT.

02Kënnt Dir an e Projet eraklammen, dee scho leeft?

Jo. Dat ass déi üblech Situatioun. Mir fänke mat enger kuerzer Bestandsopnam vu Plang, Budget, Backlog an Equipe un, soen Iech, wat mir fonnt hunn, a maachen of, wat sech fir d'éischt ännert.

03Agile oder Waasserfall?

Agile, wou d'Ufuerderunge sech beweegen a Feedback bëlleg ass, also bei de meeschte Softwareaarbechten. Waasserfall, wou e Kontrakt oder e festen Ëmfang Phasen a Validatioune verlaangt. Dacks ass et eng Mëschung, a mir soen, wéi een Deel wat ass.

04Schafft Dir op der Plaz oder op Distanz?

A4IT huet säi Sëtz an der Belsch a schafft op Distanz fir Clienten iwwerall. Workshoppen a wichteg Reunioune kënnen op der Plaz an der Belsch stattfannen, wann dat besser funktionéiert. De Rhythmus gëtt pro Missioun ofgemaach.

05Kënnt Dir och bauen, wat Dir analyséiert?

Jo, wann Dir dat wëllt. Analys an Ëmsetzung kënne bei A4IT bleiwen, oder d'Analys kann un Är eegen Entwéckler oder Äre Fournisseur iwwergi ginn. Kuckt Softwareentwécklung an Automatiséierung & Daten.

06Wéi wësse mir, datt de Projet op Kurs ass?

Duerch dat, wat gewise gëtt, net duerch dat, wat gemellt gëtt. All Iteratioun hält mat enger Demo vu funktionéierende Resultater op, an de wöchentleche Status nennt Ëmfang, Budget, Risiken an néideg Decisiounen a kloere Wierder. Kuckt wéi mir schaffen.

Bréngt ee Projet mat, dee feststécht. Mir soen Iech, wat mir fir d'éischt géife maachen.

Äntwert bannent dräi Wierkdeeg.Äre Projet bespriechen →Wéi mir schaffen